Fresh Graduate Pahami Istilah DUDI

August 14, 2020 3 comments admin_wepol Categories storiesTags ,

Haloo sobat karier, lega ya rasanya sudah selesai ujian sidang karya tugas akhir. Rencana selanjutnya apa nih? Mau lanjut kuliah atau kerja? Bagi kamu yang mau langsung kerja, kamu harus baca dan paham istilah-istilah dalam dunia kerja berikut ini.

Beban Kerja (Workload): Sekumpulan tugas yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.

Company Profile: Segala informasi yang menjelaskan mengenai profil perusahaan dengan ringkas. Company profile penting untuk dipelajari calon karyawan sebelum melamar kerja ke perusahaan.

Cover Letter: Surat lamaran pekerjaan atau surat pengantar yang penting disusun saat kamu akan melamar pekerjaan. Isinya mencakup antara lain perkenalan diri, posisi yang ingin dilamar, serta alasana mengapa kamu layak diterima. Cover letter sifatnya sangat penting karena merupakan salah satu etika melamar kerja.

Curriculum Vitae: Berbeda dengan resume, CV cenderung lebih panjang dan detail memuat pengalaman dan kualifikasi kemampuanmu.

Fresh Graduate: Sebutan untuk pelajar/mahasiswa yang baru lulus.

Gaji Pokok: Gaji dasar seorang karyawan di luar tunjangan.

“Penampilanmu saat wawancara akan mempengaruhi penilaian HRD terhadapmu 50% dan performansimu saat sudah kerja akan mempengaruhi penilaian HRD terhadapmu 100%. Karena itu, perluas wawasan dengan banyak baca dan terus berlatih.”

Head Office/Head Quarter: Kantor pusat suatu perusahaan. Umumnya berlaku pada perusahaan yang memiliki banyak cabang atau manajerial yang terpisah.

Karyawan Kontrak: Karyawan yang bekerja untuk masa yang telah ditentukan, umumnya untuk proyek nonpermanen. Jangka waktu kontrak bisa 3 bulan, 6 bulan atau 1 tahun.

Kerja Lepas (Freelance): Dalam konteks pekerjaan, merupakan istilah untuk bekerja secara bebas (tidak terikat kontrak) dengan suatu perusahaan. Seorang yang bekerja freelance bisa bekerja untuk beberapa organisasi/perusahaan sekaligus. Orang yang menjalaninya disebut freelancer.

Kerja Paruh Waktu (Part Time Work): Bekerja dengan durasi yang kurang dari full time work. Durasinya tergantung komitmen dan kebutuhan, bisa setengah hari atau hanya bekerja beberapa hari dalam sepekan. Biasanya seseorang menjalani part-time work karena ada kesibukan penting selain pekerjaannya. Misalnya masih sekolah/kuliah, mengurus anak, bekerja di lain tempat, dan lainnya.

Kerja Penuh (Full Time Work): Pekerjaan dengan durasi kerja normal, yaitu 8 jam/hari atau 40 jam/minggu. Bekerja full time umumnya juga berarti wajib untuk bekerja di kantor/tempat kerja (tidak remote).

Korporasi: Badan usaha yang sudah sah dan berbadan hukum. Korporasi biasanya diasosiasikan dengan perusahaan-perusahaan besar.

KPI: Kepanjangan dari Key Performance Indicators. KPI berisi poin-poin yang bisa diukur dan dijadikan patokan penilaian kerja pegawai ataupun indikator hasil kerja divisi/perusahaan. Dengan KPI yang jelas, perusahaan bisa menganalisa apakah pekerja bisa mencapai target dan sejauh mana kinerja mereka sehingga evaluasi yang dilakukan adil dan transparan.

Lembur: Waktu kerja yang melebihi jam ketja penuh (8 jam/hari atau 40 jam/minggu)

Magang (Internship): Kegiatan magang, bisa secar formal dari kampus atau atas inisiatif sendiri untuk menambah pengalaman.

Management Trainee: Karyawan yang direkrut perusahaan untuk kemudian diberikan pelatihan secara intensif. Proses rekrutmen MT berbeda dengan rekrutmen biasa karena karyawan MT merupakan program khusus untuk membidik SDM yang akan mengisi posisi-posisi manajerial dan membekalinya dengan ilmu dan kemampuan yang dibutuhkan sejak dini.

Meeting Minutes: Catatan mengenai isi rapat yang biasanya dibagikan ke pihak terkait. Jadi tiap kali rapat, perlu dibuat meeting minutes.

Memorandum of Understanding (MoU): Surat yang berisi perjanjian kerjasama dengan pihak lain beserta rincian kerjasama yang dilakukan.

Outsourching: Pemakaian tenaga kerja dari luar perusahaan (nonpegawai) untuk menjalankan tugas atau proyek tertentu. Karyawan outsourching biasanya tidak terpatok dengan industri atau jenjang karier tertentu.

Person in Charge: Orang yang bertanggung jawab dalam satu tugas atau proyek tertentu.

Portofolio: Kumpulan dokumen dan tulisan yang tersusun secara rapi dan menarik. Jadi, portofolio merupakan laporan lengkap dari suatu dokumen dan hasil karya secara menyeluruh dari aktivitas seseorang yang dilakukan. Portofolio umumnya dibutuhkan untuk melamar pekerjaan, terutama untuk profesi yang banyak berkaitan dengan hal-hal teknis seperti desain, jurnalistik, dan programming.

Probation: Masa di mana pekerja baru masuk ke perusahaan dan belum diangkat menjadi karyawan. Pada masa percobaan itulah ia akan dievaluasi. Kisaran masa percobaan ini beragam di perusahaan, ada yang 3 bulan, 6 bulan, 1 tahun, atau bahkan lebih. Jika kinerja pekerja dianggap belum memenuhi harapan, maka masa percobaan bisa diperpanjang atau bahkan masa kerjanya tidak diperpanjang.

Promosi: Istilah untuk proses menaikkan jabatan seorang karyawan. Promosi bisa dilakukan ketika kinerja karyawan melebihi ekspektasi atau terus meningkat.

 

 

FUN FACTS

Kamu akan terkendala dalam hal komunikasi jika kamu tidak paham 80% istilah dunia kerja ini.

Kamu akan aman jika sudah tahu 90% istilah dunia kerja ini!

Remote Working: Bekerja jarak jauh. Biasanya dilakukan oleh para freelancer (yang bekerja dari rumah, kafe, atau memang berdomisili jauh dari kantor) atau karyawan yang sedang bekerja di luar area kantor (mobile).

Resume: Dokumen berisi rangkuman data diri, kemampuan, dan pengalaman diri kamu. Karena namanya rangkuman, jadi mesti serba singkat.

Self-employment: Orang yang bekerja untuk dirinya sendiri, bukan menjadi pegawai orang lain. Seseorang yang self-employed bisa jadi seorang wirausahawan dan bisa juga professional di luar kewirausahaan, misalnya, fotografer dan penulis.

Standard Operational Procedure (SOP): Istilah untuk pakem pengerjaan suatu hal/tindakan di perusahaan. Tiap perusahaan/divisi/proyek bisa memiliki SOP yang berbeda. Prosedur tersebut wajib diikuti oleh seluruh pekerja, bila tidak dianggap sebagai pelanggaran.

Start-Up: Usaha rintisan atau tergolong baru, yang biasanya berbasis teknologi atau memanfaatkan teknologi dan berorientasi pada jasa. Skalanya pun terbilang lebih kecil dari korporasi.

Surat Kontrak Kerja: Surat yang berisikan hak dan kewajiban masing-masing pihak (perusahaan dan karyawan) selama ikatan kerja berlangsung.

Surat Peringatan: Teguran resmi dari perusahaan kepada karyawannya apabila mereka melanggar aturan. Umumnya SP memiliki ketentuan, misalnya jika terkena SP sebanyak 3 kali maka akan diberhentikan/diskors dari pekerjaan.

Tunjangan: Hak karyawan untuk memperoleh tambahan penghasilan, biasanya diberikan menjelang hari raya (Tunjangan Hari Raya). THR diberikan 1 kali dalam setahun dan umumnya besarnya mencapai 1 kali gaji pokok. Apabila tidak berstatus karyawan atau belum bekerja selama setahun, maka THR yang diberikan tergantung kebijakan perusahaan.

UMKM: Singkatan dari Usaha Mikro Kecil dan Menengah. Meskipun sama-sama berskala kecil, UMKM berbeda dengan start up karena UMKM lebih mengandalkan produk.

Uraian Pekerjaan (Job Description): Susunan tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang diemban oleh seseorang dalam profesi tertentu.

Walk-in Interview: Wawancara yang dilakukan tanpa seleksi/ditentukan sebelumnya. Bagi yang berminat melamar bisa langsung datang dan melakukan wawancara.

Wirausaha (Entrepreneurship): Bidang yang digeluti oleh seorang wirausahawan.

Wirausahawan (Entreprenur): Orang yang menekuni bisnis wirausaha. Sementara entrepreneuship adalah bidang yang digeluti, yaitu kewirausahaan.